Ваш город: Краснодар
г. Краснодар, ул. 1 Мая, дом 184/1, офис 15, 3 этаж.
с 9:00 до 18:00

Личный кабинет

Ваш город: Казань
420043, Аметьевская магистраль 8 , 1 этаж
Работаем с 9:00 до 18:00
Ваш город: Краснодар
г. Краснодар, ул. 1 Мая, дом 184/1, офис 15, 3 этаж.
Работаем с 9:00 до 18:00
ГОСТСЕРТГРУПП
г. Краснодар, ул. 1 Мая, дом 184/1, офис 15, 3 этаж Краснодар

Декларация на холодильное оборудование в Краснодаре

Обновлено: 11.12.2025

Кратко о документе

Промышленные и коммерческие холодильные установки работают в непростых условиях: круглосуточные режимы, переменные нагрузки, влажная среда, частые пуски компрессоров, перепады температуры. Здесь важны не только заданные температурные режимы, но и безопасность хладагента, надёжность контуров высокого и низкого давления, электрика, автоматика и стабильность параметров на всём сроке службы.

Под оформление попадают шкафы и витрины, камеры, моноблоки и сплит-системы, конденсаторные агрегаты, чиллеры, компрессорно-конденсаторные блоки, низкотемпературные установки, оборудование для шоковой заморозки и технологические линии с охлаждением. При подтверждении соответствия учитываются фактические условия эксплуатации: температурный диапазон, тип продукции, режим загрузки, место установки и требования к персоналу.

Из практики ГОСТСЕРТГРУПП: больше всего вопросов возникает, когда реальная комплектация — компрессор, вентиляторы, автоматика, тип хладагента — отличается от паспортной, либо одна декларация пытается «накрыть» слишком разнородные установки. Мы на старте приводим номенклатуру и документацию к понятной структуре, чтобы техника без проблем проходила приёмку и проверки.

Как проходит оформление

Формально процедура делится на подбор требований, испытания и регистрацию декларации. На практике ключевые этапы — корректная идентификация установок и привязка испытаний к их реальной конфигурации.

  1. Анализ номенклатуры и режимов работы.

    Разбираем, какие типы машин входят в проект: торговые витрины, камеры хранения, технологические охладители, чиллеры, агрегаты шоковой заморозки, сплит- и моноблочные решения. Фиксируем температурные диапазоны (средне- и низкотемпературные режимы), режим работы, тип нагрузки и предназначение (пищевые продукты, технологические среды и т. д.).

  2. Классификация и подбор требований.

    Определяем коды ТН ВЭД и ОКПД2, сопоставляем установки с требованиями по безопасности машин, электротехники и хладагента, учитываем давление в контурах, особенности трубопроводов, требования к изоляции и маркировке. От этого зависит набор испытаний и структура техдосье.

  3. Проверка технического описания.

    Анализируем паспорта, схемы, спецификации: тип компрессора, конденсатора и испарителя, параметры вентиляторов, автоматики, устройств защиты, тип и заправка хладагента, материалы труб и теплоизоляции. При необходимости объединяем модели в группы или, наоборот, разделяем их по критичным отличиям.

  4. Испытания в аккредитованной лаборатории.

    Согласовываем программу испытаний: электрическая безопасность, работоспособность и устойчивость, нагрев, проверка системы защиты, герметичность контуров, стабильность температурных режимов. При необходимости организуем выездные испытания или проверку типовых образцов.

  5. Формирование доказательной базы.

    Собираем протоколы испытаний, паспорта и руководства, схемы, спецификации основных узлов, макеты маркировки и табличек, сведения по комплектующим (компрессоры, вентиляторы, клапаны, контроллеры, датчики). Важно, чтобы документы однозначно относились к конкретным типам и модификациям.

  6. Подготовка и регистрация декларации.

    Готовим текст документа, формулируем область применения, сверяем реквизиты заявителя и изготовителя, регистрируем декларацию в реестре. После регистрации проверяем корректность записи.

  7. Сопровождение изменений.

    При смене хладагента, компрессора, схемы автоматики, диапазона температур или места применения оцениваем, требуется ли обновление декларации и дополнительные испытания.

Кто может быть заявителем: производитель, российский импортер или уполномоченный представитель. В поставках «под ключ», где участвуют несколько компаний (изготовитель, монтажная организация, интегратор), заранее определяем, на ком лежит ответственность за документ.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от типа установок и их области применения, но чаще всего требуется:

  • реквизиты заявителя, сведения об изготовителе, документы по полномочиям (для импортёров);
  • перечень моделей/модификаций с указанием температурных режимов, мощности, типа установки, условий эксплуатации;
  • паспорта и руководства по эксплуатации, схемы холодильного и электрического контуров;
  • спецификации узлов: компрессоры, конденсаторы, испарители, вентиляторы, клапаны, контроллеры, датчики;
  • данные по хладагентам и маслам, включая тип, заправку, ограничения по использованию;
  • макеты шильдиков, наклеек и информационных табличек, включая обозначение параметров и предупреждений;
  • протоколы испытаний аккредитованной лаборатории;
  • договоры, инвойсы и спецификации, связывающие поставляемые изделия с декларируемыми моделями.

Если часть информации разнесена между производителем, поставщиком комплектующих и монтажной организацией, помогаем собрать единое техдосье без потери содержания и избыточных деталей.

Сроки и стоимость

Стоимость от 20 000 руб.

Сроки от 5–10 рабочих дней.

  • на стоимость влияет количество моделей, наличие типовых платформ и степень готовности документации;
  • при общей конструкции и небольших отличиях по исполнению возможна группировка изделий и оптимизация затрат;
  • если испытаний нет или они требуют обновления, в сроки добавляется время работы лаборатории;
  • конкретные сроки и бюджет рассчитываем после анализа номенклатуры и области применения.

Подключение эксперта на стадии проектирования или выбора линейки позволяет сразу учесть требования регуляторов и крупных заказчиков и избежать доработок после монтажа.

Формы подтверждения

Для большинства промышленных и коммерческих холодильных установок применяется форма подтверждения в виде декларации. Дополнительные документы могут потребоваться по требованиям конкретного проекта или корпоративных стандартов.

Обычно достаточно декларации, если:

  • оборудование используется в стандартных складских, торговых или производственных условиях;
  • применяются типовые хладагенты и комплектующие с понятной доказательной базой;
  • конструкция базируется на серийной платформе без нестандартных решений.

Дополнительные требования возможны, когда:

  • установки работают на опасных или специальных производствах;
  • используются новые или спорные по нормативам хладагенты;
  • проект требует расширенного пакета протоколов и отчётов.

На старте проекта мы помогаем определить минимально необходимый, но достаточный комплект документов под конкретные условия эксплуатации.

Примеры кейсов

1. Линейка торговых витрин для сети магазинов

Ситуация: производитель модернизировал витрины под новый тип хладагента и столкнулся с требованиями сети обновить документы.

Что сделали: актуализировали техническое описание, проверили совместимость компонентов, организовали испытания и оформили декларации на обновлённую линейку.

Результат: переоснащение прошло без остановки поставок, документы единообразно приняли во всех регионах.

2. Охлаждающее оборудование для распределительного центра

Ситуация: интегратор собирал систему из агрегатов разных производителей и получил от заказчика запрос на полный комплект документации по всей холодильной части.

Что сделали: увязали паспорта и протоколы по поставщикам, сформировали общую номенклатуру, подготовили декларации с понятной областью применения.

Результат: объект прошёл проверку без разночтений по документам.

3. Установки шоковой заморозки

Ситуация: производитель выводил новую серию низкотемпературных машин с нетиповыми режимами работы.

Что сделали: уточнили параметры по давлению и температуре, подобрали программу испытаний, подготовили техдосье и оформили декларации.

Результат: оборудование было принято службами качества и технадзором без дополнительных вопросов.

Типичные ошибки

  • расхождение между фактической комплектацией и паспортом (другие компрессоры, вентиляторы, контроллеры);
  • неполное указание параметров: диапазонов температур, давлений, типа хладагента;
  • использование протоколов, не привязанных к конкретным моделям или утративших актуальность;
  • маркировка, не отражающая реальные условия применения (например, только «внутренние помещения», а установка работает на улице);
  • разные сведения в паспорте, на шильдике и в проектной документации.

Мы заранее выявляем такие расхождения и приводим документы к логичной и устойчивой связке: конструкция — характеристики — область применения.

Проверка в реестре

Все зарегистрированные декларации доступны в электронном реестре и могут быть проверены заказчиками, надзорными органами и сервисными организациями.

  1. перейти в раздел поиска деклараций на сайте Росаккредитации;
  2. выбрать поиск по номеру документа, ИНН заявителя или наименованию продукции;
  3. сверить сведения о заявителе, изготовителе и области применения установок;
  4. проверить срок действия документа и актуальный статус записи.

При необходимости выполняем экспресс-аудит уже оформленных деклараций и подсказываем, какие из них требуют актуализации.

Ответы на вопросы

На какой срок оформляется декларация на холодильные установки?

Для серийной продукции срок действия, как правило, до 5 лет. Для разовых поставок — в пределах конкретной партии.

Можно ли объединить несколько моделей в один документ?

Иногда да, если установки построены на общей платформе и отличаются только исполнением или мелкими параметрами. Решение принимается после анализа номенклатуры.

Нужны ли отдельные испытания при смене хладагента?

Чаще всего — да. Смена хладагента влияет на давление, температуру, тип масла и режим работы оборудования, поэтому требуется оценка и, при необходимости, новые испытания.

Что делать при модернизации автоматики или компрессоров?

Нужно оценить влияние изменения на безопасность и характеристики. В ряде случаев достаточно обновить документацию, в других — потребуется новое подтверждение соответствия.

Подойдут ли документы и для проектов, и для розницы?

Да, при корректной области применения одна декларация может использоваться и в проектных поставках, и в розничной продаже, и на маркетплейсах.

Можно ли ускорить оформление?

При наличии полноценных паспортов и актуальных протоколов испытаний сроки зависят в основном от объёма номенклатуры. Если испытаний нет, основное время займёт лаборатория.

Контакты

Если вы проектируете или поставляете холодильные установки и хотите изначально выстроить документы под требования заказчиков и контролирующих органов, отправьте нам перечень моделей и их параметры. Мы оценим объём работ и предложим удобный сценарий оформления.

Телефон: +7 927 451-66-15

Преимущества компании

70 филиалов
по России
40 испытательных
лабораторий
Высокие стандарты
менеджмента
Официальный
партнер
Сколково
Благодарственные письма
Нам доверяют

Видеоотзывы
Отзыв от представителя ООО "Геоконсалтинг".

Отзыв от представителя пивного ресторана "BEERHOUSE".

Отзыв от представителя индийского ресторана "Малабар".

Отзыв от представителя "ПРОФПЛАСТМЕТАЛЛ".

Отзыв от представителя кафе "Весна".

Отзыв от представителя автосервиса "Ваш Автомобиль" г. Казань.


Как заказать

Оставить заявку на сайте

Оставьте заявку на сайте, наш специалист
свяжется с вами для подтверждения
заявки в течение рабочего дня

Связаться по телефону

Позвоните по бесплатному
круглосуточному номеру:

8 800 550-52-88

Прийти в офис

Приходите в ближайший офис
компании в вашем городе

Сертификация продукции в Краснодаре

Центр сертификации ГОСТСЕРТГРУПП оказывает услуги по сертификации в Краснодаре и Краснодарском крае. Работаем с аккредитованными лабораториями Южного федерального округа, помогаем получить сертификаты ТР ТС, декларации, СГР и отказные письма.

Краснодарский край — аграрная столица России и популярный курортный регион. Наши эксперты специализируются на сертификации продуктов питания, сельхозпродукции, а также товаров для гостиничного и ресторанного бизнеса.